Vielleicht kennst du das: Deine Remote Teams oder auch du selbst arbeiten vor sich hin und niemand hat einen Überblick, woran der andere gerade arbeitet, welche Herausforderungen er zurzeit hat und wie man ihn unterstützen könnte?
Eine einfache Taktik, die wir selbst benutzen, um mehr Umsatz zu generieren ist Beginning Of Day (BOD) und End Of Day (EOD).
Das sind 2 kleine Änderungen am Tag, die nicht nur die Produktivität deiner Mitarbeiter steigern, sondern auch den Spaß an der Arbeit intensivieren.
Und das Beste daran ist: Es ist schnell, kostenlos und jeder kann es machen!
(Außerdem bekommst du unten die Vorlagen für BOD und EOD)
Was braucht man dafür?
- Ein Channel-basiertes Kommunikationstool, wie z.B. Slack
- Das sorgt erstens für höhere Verantwortung und zweitens für mehr Motivation, da du deine Kollegen nicht enttäuschen möchtest.
- Außerdem kannst du nicht einfach sagen, dass du deine Aufgaben durchstreichst, wie du es machen könntest, wenn du es dir selbst auf einem Blatt Papier aufschreibst.
- Maximal 10 Minuten der Zeit deiner Mitarbeiter
- 5 Minuten am Anfang der Arbeitszeit und 5 Minuten am Ende der Arbeitszeit, die aber die Arbeitsqualität deiner Mitarbeiter, um mindestens 30 % erhöht.
Beginning Of Day
Die meisten Menschen kommen zur Arbeit und stürzen sich sofort ins Geschehen. Wenn du dir aber morgens zuerst einen Plan machst, von den Aufgaben, die du heute erledigen möchtest, dann bist du sofort fokussierter und musst das erfüllen, was du dir aufschreibst. Du wirst dir bewusster darüber, wie du die Lücken zwischen deinen Terminen mit Tätigkeiten füllen kannst, die auch zu deinen langfristigen Zielen passen.
Beginning of Day ist also das Erste, was deine Mitarbeiter machen sollten, bevor sie überhaupt anfangen zu arbeiten. Es ist ein Plan, der konkret zeigt, was sie heute zu erledigen hat, worauf sie immer schauen können, wenn sie den Fokus verlieren und dauert nicht länger als 5 Minuten.
Und das ist noch nicht alles, denn du als Geschäftsführer kannst Gefahren frühzeitig erkennen, weißt ganz genau, was die möglichen Probleme deine Mitarbeiter sind und du kannst ein akkurateres Tracking durchführen.
End Of Day
Dir ist es wahrscheinlich auch schon passiert, du fängst am nächsten Tag oder sogar nach dem Wochenende wieder an zu arbeiten und musst dich erstmal daran erinnern, wo du heute am besten anknüpfen kannst?
Mit dem End of Day Report gibt es dieses Problem nicht mehr
Warum?
Weil du mit dem EOD-Report vom Vortag ganz genau weißt, wo du stehen geblieben bist und auch deinen Tag besser planen kannst, ohne unerfüllte Aufgaben zu vergessen. Deine Mitarbeiter werden dadurch auch viel effizienter arbeiten, ohne 20 Minuten erstmal darüber nachzudenken, wo sie vor dem Wochenende aufgehört haben.
Dazu schafft es mehr Motivation deiner Mitarbeiter, denn wir alle wissen, wie gut es sich anfühlt, wenn du deine To-Do-Liste abhaken kannst.
Außerdem können sich deine Mitarbeiter besser selbst reflektieren und somit jeden Tag ein Stück besser werden, indem sie alles Positive und Negative eines Tages zusammenfassen und schauen, wie sie es am nächsten Tag verbessern können.
Fazit:
Wenn du Beginning & End of Day täglich verwendest, wirst du den Unterschied schnell merken. Denn deine Mitarbeiter sind engagierter als zuvor und werden mehr Aufgaben erledigen als es vor dieser Taktik der Fall war.
Wie versprochen kommen jetzt die Vorlagen, die du so auch einfach kopieren kannst:
BOD
heutigen Termine
- (Uhrzeit), (Name), (Worüber geht das Meeting?)
In den nächsten Monaten möchte ich … erreicht haben
- X (Aufgaben) Erledigen (0/X)
- Bsp. 20 Mitarbeiter einstellen (15/20)
Ziele für die Woche
- X (Aufgaben) Erledigen (0/X)
- 5 Interviews führen (0/5)
Die wichtigsten Aufgaben für heute
- (wichtige Aufgabe) fertigstellen
- Alle Bewerbungen durchlesen (0/4)
EOD
Womit war ich heute zufrieden?
XYZ
Womit war ich unzufrieden?/ Was muss ich tun, damit das nicht nochmal passiert?
XYZ
Mein heutiger Tag (Falls Nein, dann bitte einen Grund angeben)
Konnte ich mich heute Morgen gut einfinden? Ja/Nein
Hat mir der Tag gefallen? Ja/Nein
Habe ich alle Aufgaben für heute erfüllt? Ja/Nein
Wie lange, bis ich meine langfristigen Ziele erreiche: X Tage/Monate
Das habe ich heute erreicht:
- 20 Tickets geschlossen
- Schwachstellen-Scan für Projekt XYZ ausgewertet
- Updates eingespielt
Zusammenfassung meiner Termine:
(Relevante Zusammenfassung deiner Ergebnisse)
